Biznes plan

executive-461649__180Procedury pisania biznes planu nie można lekceważyć i warto się do niej dokładnie przygotować. Szukając informacji na temat sporządzenia biznes planu nie znajdziemy jego uniwersalny wzoru. Zarówno koncepcja, układ jak i zawartość zależą od autora, wymagań adresata oraz specyfiki działalności danego przedsiębiorstwa.  Biznes plan powinien być opracowany indywidualnie dla każdego przedsięwzięcia . Każda firma potrzebuje unikatowego dokumentu. Standardowy szablon narzucałby ograniczenie, a tutaj ważne jest elastyczne podejście.  Jego napisanie można zlecić wyspecjalizowanym instytucjom lub też przystąpić do jego sporządzenia samodzielnie.  Zlecenie wykonania całej pracy firmie zewnętrznej z pewnością doprowadzi o osiągnięcia celu. Jednakże przedsiębiorca straci wówczas szansę na dokładne przemyślenie wszystkich aspektów związanych ze startem czy też rozwojem firmy, okazję do szerszego spojrzenia na swoją działalność, nie tylko poprzez pryzmat codziennych problemów.  Z reguły biznes plan powinien być napisany przez kierownictwo firmy , a rola konsultantów, których udział jest często niezbędny, powinna ograniczyć się do nadzoru całego procesu jego tworzenia, podzielenia się ich wiedzą, obowiązującymi procedurami, a w końcu na zaopiniowaniu powstałego planu i zasugerowania wszelkich zmian. Należy się liczyć z wysokimi kosztami. W zamian za to otrzymamy jednak profesjonalnie napisany dokument czy tez sprawdzony przez doświadczoną firmę, z którym można już śmiało udać się do inwestora czy też banku. Sam biznes plan jest przecież częścią wniosku kredytowego .  Z drugiej zaś strony samodzielne tworzenie biznes planu pozwala uświadomić sobie, z jakimi problemami możesz się zetknąć w bliższej czy dalszej przyszłości.  Pisanie biznes planu zmusza przedsiębiorców do systematycznego myślenia o własnych koncepcjach, uzmysławia im luki w wiedzy, wymaga podejmowania decyzji oraz sprzyja spójnej i jednolitej strategii. W trakcie przygotowywania biznes planu autor rozważa wciąż nowe, odmienne koncepcje, ocenia je i określa potencjalne zagrożenia.

Strona firmowa

keyboard-992915__180To, że na stronie www Twojej firmy w dostępnym, łatwym do zauważenia miejscu musisz umieścić pełny kontakt telefoniczny, kontakt mailowy i dokładny adres firmy myślę, że jest dla Ciebie oczywiste. Natomiast sprawa z odszukaniem przez klienta adresu Twojej firmy w realnym świecie nie wygląda już tak dobrze.  Nie każdy przecież jest zorientowany, gdzie w Twoim mieście znajduje się adres pod którym odnajdzie właśnie Twoją firmę. Musisz wiedzieć, że większości potencjalnych klientów nie będzie chciało się szukać na planie miasta ulicy, skweru czy placu przy którym znajduje się Twoja firma. Część z nich zadzwoni do Ciebie abyś wytłumaczył im, jak do Ciebie dojechać, inni zwyczajnie zrezygnują.  Dlatego chcę pokazać Tobie sprytne darmowe narzędzie dzięki któremu w łatwy i szybki sposób przy pomocy interaktywnej mapy pokażesz swoim potencjalnym klientom, gdzie znajdują się np. Twoje sklepy, oddziały firmy, siedziba firmy itd.  Wtedy każdy klient będzie mógł szybko trafić do Ciebie aby kupić Twoje produkty czy usługi.   To narzędzie nazywa się maps google!   Tutaj na przykładzie możesz zobaczyć jak działa to narzędzie.   Jak widzisz klient według uznania może sobie powiększać lub pomniejszać mapę na której zaznaczone są Twoje obiekty. Może mapę przesuwać w dowolnym kierunku, drukować ją i rozsyłać do znajomych link do Twojej mapy. Mapa może być wyświetlana jako zwykły plan, mapa satelitarna czy połączenie dwóch wcześniej wymienionych wersji, jako mapa hybrydowa.

Jednoosobowa działalność gospodarcza

executive-511709__180Na rynku istnieje wiele małych firm i przedsiębiorstw, które nie zatrudniają żadnego pracownika. Mowa tu o firmach jednoosobowych,Są też przedsiębiorstwa posiadające w swoich zasobach kadrowych jednego, maksymalnie dwóch pracowników. Zdawałoby się, że księgowość w tych małych firmach, nie jest zbyt skomplikowana.  Jednak takie schematyczne myślenie i podejście do tematu jest złudne. Tajemnicą poliszynela jest to, iż ogrom osób, prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą, decyduje się, by samodzielnie dbać o rachunki i rozliczenia księgowe. Niestety wybierając takie wyjście należy być na bieżąco z przepisami podatkowymi, a te w naszym kraju systematycznie się zmieniają.  Prowadzenie księgowości na własną rękę jest zajęciem, które wbrew pozorom pochłania wiele czasu. Należy sobie uświadomić, że prowadzenie działalności gospodarczej wiąże się nierozerwalnie z jej wieloczłonowością. Oczywistym jest dbanie o ciągły rozwój firmy, gdzie nadrzędnym celem pozostaje dla nas zarabianie pieniędzy. A te w tych niełatwych czasach, nie przychodzą łatwo. Musimy pamiętać o terminach składania rozliczeń firmy z Zusem i Urzędem Skarbowym. Zatem warto rozważyć kwestię zatrudnienia biura rachunkowego. Należy przekalkulować ewentualne zyski i poniesienie kosztów, związanych z wynajęciem profesjonalnych księgowych. Świadomi, że doba ma tylko 24 godziny, rozważmy wszystkie za i przeciw.  Wynajmując biuro rachunkowe otrzymujemy z cała pewnością czas, który to mamy szansę zagospodarować w inny, przypuszczalnie bardziej efektywny dla nas sposób. Innym z kolei argumentem przemawiającym za skorzystaniem z usług biura księgowego jest bezdyskusyjny profesjonalizm. Rozliczeniami i innymi sprawami rachunkowymi będą zajmować się wtedy zawodowcyi, posiadający niezbędne w tej kwestii bogate doświadczenie oraz co równie ważne- wykształcenie.  Zawierzając swoją księgowość biuru rachunkowemu zdobywamy pewność, że będą oni na bieżąco w istotnych dla sprawy przepisach,. Wynika to z ich pełnego zaangażowania, gdyż nie mogą sobie pozwolić na jakikolwiek błąd narażając się na stratę zaufania , czy finalnie samego klienta . Jeżeli mowa o kosztach zawarcia umowy z biurem rachunkowym to tak naprawdę są one minimalne dla małych firm. Do tego dochodzi element rywalizacji i konkurencji w branży księgowej. Nie bez znczenia jest też oferta biur rachunkowych proponujących swoje usługi drogą interentową, gdzie prześcigają się ofertami cenowymi.  Zatem warto rozważyć skorzystanie z usług profesjonalnej firmy, gdyż w ten sposób otrzymujemy w zamian spokojny sen i świadomość oddania sparaw księgowych naszej firmy w dobre, profesjonalne ręce.

Funkcjonowanie firmy

executive-454865__180Podział czasu – z badań wynika, ze najlepiej funkcjonują te firmy, które najwięcej czasu poświecają sprawom zaliczanym do czwartej ćwiartki. Na sprawy ważne i niepilne poświecają one 65-80% czasu. 20-25% przeznaczają na sprawy pilne i ważne, tylko 15% na sprawy pilne, ale nieważne i mniej niż 1% na sprawy zaliczane do tzreciej ćwiartki – ani ważne, ani pilne. Firmy funkcjonujące gorzej najwiecej czasu 50-60% przeznaczają na sprawy pilne, ale nieważne, trochę więcej niż dobre firmy na sprawy ważne i pilne (25-30%) oraz 2-3% na sprawy nieważne i niepilne. Widać więc wyraźnie, że o sukcesie firmy decyduje to, ile czasu poświeca ona sprawom nieważnym i pilnym”.  Kiedy tracisz czas, pieniądze i zarządzasz nieumiejętnie? 1) gdy osiągasz sukces, bo sie nim napawasz, zamiast dalej planować; 2) gdy nadmiernie kontrolujesz pracowników poprzez koncentrowanie się na pozornych działaniach (zamiast na efektywnosci skupuają się na tym, by widziano ich przy pracy); 3) gdy nie delegujesz uprawnień – nie jesteś specjalistą od wszystkiego i nie masz czasu na wszystko! Kto powiedział, że tylko ty podejmujesz trafne decyzje?; 4) gdy poświecasz zbyt wiele czasu spotkaniom w firmie i na zewnątrz – planuj i nie bądź nadmiernie gadatliwy; 5) gdy brakuje Tobie i Twoim podwładnym na stanowiskach kierowniczych kompetencji menadżerskich; 6) gdy masz bałagan na biurku i w komputerze – przekłada się on an całą firmę!  Rady od doświadczonej trenerki, autorki wielu książek o sukcesie:  „1. Przyjrzyj się, jak zarządzasz sobą w czasie.  2. Deleguj uprawnienia. Zanim przystąpisz do wykonania jakiegoś zadania, zastanów się, czy ktoś nie zrobi tego lepiej, albo czy nie szkoda na to twojego czasu.  3. Zanim się z kimś spotkasz, zastanów się, czy nie można tego załatwić szybciej i prościej.  4. Kurs zarządzania sobą w czasie zawsze zwiększa efektywność pracowników. warto w to zainwestować”.